Paljonko toistuva manuaalinen työ maksaa?
Pika-arvio kertoo kolme asiaa: paljonko valitsemasi toistuvat työvaiheet maksavat vuodessa, kuinka suuri osa siitä työstä on automatisoitavissa, ja missä ajassa automaatio maksaisi itsensä takaisin. Vastaat kahdeksaan kysymykseen noin kahdessa minuutissa, ja arvio lasketaan selaimessasi. Se on suuruusluokka-arvio: se osoittaa mihin työvaiheeseen kannattaa katsoa ensin, ei sitä mitä tarkalleen pitäisi toteuttaa.
2 minuuttia
kahdeksan kysymystä
Ilmainen
ei vaadi yhteystietoja
Suuruusluokka
euroina ja kuukausina
Vaihe 1 / 4: Yritys
Noin kaksi minuuttia
Millä toimialalla toimitte?
Montako henkilöä yrityksessä työskentelee?
Emme tallenna vastauksia ennen kuin annat sähköpostisi. Arvio lasketaan selaimessasi.
Laskenta
Miten arvio lasketaan?
Laskenta lähtee ilmoittamastasi viikkotuntimäärästä, jonka työkalu kertaa 45 työviikolla ja työn tuntikustannuksella. Oletuksena tuntikustannus on 45 euroa, eli palkka sivukuluineen, ja voit vaihtaa sen tulosnäkymässä. Jokaiselle työvaiheelle on oma automaatioasteensa: tiedon siirto järjestelmästä toiseen on suurelta osin automatisoitavissa, tarjousten hinnoittelu ei. Toteutuskustannus lasketaan kohde kerrallaan ja summataan, ja siihen vaikuttavat datan sijainti, prosessin vakaus ja harkinnan määrä. Takaisinmaksuaika on toteutuskustannus jaettuna vuosisäästöllä, laskettuna haarukoiden keskikohdista.
Laskennan oletukset
- 1
45 työviikkoa vuodessa
lomien ja arkipyhien jälkeen
- 2
45 euroa tunnissa
palkka sivukuluineen, vaihdettavissa tulosnäkymässä
- 3
Työvaihekohtainen automaatioaste
sääntöpohjainen työ korkeampi, harkintaa vaativa matalampi
- 4
Toteutuskustannus kohde kerrallaan
toinen ja seuraavat kohteet halvempia, koska pohjatyö jaetaan
- 5
Kaikki tulokset haarukkoina
yksi tarkka luku olisi lupaus, jota pika-arvio ei voi lunastaa
Rajat
Mitä arvio ei kerro?
Arvio ei kerro, mitä teidän kannattaa toteuttaa eikä millä tekniikalla. Se ei myöskään tunne teidän volyymejanne, poikkeuksianne tai järjestelmienne kuntoa, koska se perustuu kahdeksaan vastaukseen eikä mitattuun dataan. Työkalu jakaa ilmoittamasi tunnit tasan valitsemiesi työvaiheiden kesken, mikä on karkea oletus: todellisuudessa yksi työvaihe vie yleensä selvästi enemmän aikaa kuin muut. Juuri tämän jaon mittaaminen oikeasta datasta on automaatiokartoituksen työtä.
Vertailu
Mitä eroa on pika-arviolla ja automaatiokartoituksella?
Pika-arvio on ilmainen, kestää kaksi minuuttia ja perustuu omiin arvioihisi. Se antaa suuruusluokan ja järjestyksen: mikä työvaihe on isoin. Automaatiokartoitus on kiinteähintainen ja kestää 10 työpäivää. Siinä käydään läpi 3–5 haastattelua, mitataan todelliset volyymit ja läpimenoajat, ja lopputuloksena on priorisoitu roadmap, jossa jokaisella kohteella on euromääräinen hyöty ja takaisinmaksuaika. Pika-arvio kertoo kannattaako asiaa selvittää, kartoitus kertoo mitä tehdä.
| Pika-arvio | Automaatiokartoitus | |
|---|---|---|
| Hinta | Ilmainen | Kiinteä, sovitaan etukäteen |
| Kesto | 2 minuuttia | 10 työpäivää |
| Perustuu | omiin arvioihisi | mitattuun dataan ja 3–5 haastatteluun |
| Lopputulos | suuruusluokka ja järjestys | priorisoitu roadmap euroineen |
| Vastaa kysymykseen | kannattaako tätä selvittää | mitä toteutetaan ja missä järjestyksessä |
| Hyvitys | ei koske | hinta hyvitetään, kun toteutus alkaa 60 pv sisällä |
Jos pika-arvio näyttää, ettei automaatio kannata, se on täysin kelvollinen lopputulos. Se säästää sinulta sekä kartoituksen hinnan että toteutuksen.
Kysymykset
Usein kysyttyä pika-arviosta
Milloin automaatio ei kannata?
Automaatio ei kannata, kun työvaihe muuttuu jatkuvasti, kun tieto on vain paperilla ja volyymi on pieni, tai kun työ vaatii asiantuntijan harkintaa lähes joka kerta. Näissä tapauksissa toteutuskustannus nousee ja saavutettava säästö jää pieneksi. Jos pika-arvion takaisinmaksuaika ylittää 24 kuukautta, työkalu sanoo sen suoraan eikä ehdota kartoitusta. Automaatio, jota kukaan ei puolen vuoden päästä käytä, tulee kalliimmaksi kuin tekemättä jättäminen.
Milloin valmis työkalu riittää ja milloin ei →Mitä jos yritys on liian pieni maksulliseen kartoitukseen?
Silloin työkalu ohjaa itsepalvelupolulle eikä tarjoa kartoitusta. Näet silti kuormakartan ja kohdekohtaiset havainnot siitä, mihin kannattaa katsoa. Pienemmässä kokoluokassa valmis työkalu riittää useimmiten, ja räätälöity toteutus tulee ajankohtaiseksi vasta kun volyymi kasvaa tai valmis työkalu tulee vastaan. Arvion voi tehdä uudelleen, kun työmäärä on muuttunut.
Onko työkalu ilmainen ja mitä vastauksilleni tapahtuu?
Työkalu on ilmainen, eikä arvion näkeminen vaadi yhteystietoja. Laskenta tapahtuu kokonaan selaimessasi, eikä vastauksia lähetetä mihinkään ennen kuin annat sähköpostiosoitteesi. Jos pyydät kohdekohtaiset havainnot sähköpostiin, tallennamme vastauksesi ja osoitteesi yhteydenottoa varten. Emme lähetä muuta postia ilman erillistä lupaa.
Mistä työvaiheista arvion voi tehdä?
Työkalussa on 10 yleisintä toistuvaa työvaihetta suomalaisissa pk- ja keskisuurissa B2B-yrityksissä: tiedon siirto järjestelmästä toiseen, manuaalinen datansyöttö ja tarkistus, raporttien kokoaminen käsin, tilausten ja toimeksiantojen kirjaus, ostolaskujen käsittely ja tiliöinti, asiakasviestien luokittelu ja reititys, sopimusten ja dokumenttien läpikäynti, aikataulutus ja resursointi, hakemusten seulonta sekä tarjousten ja hinnoittelun laatiminen. Voit valita niistä enintään neljä kerrallaan.
Kun suuruusluokka on selvillä, seuraava askel on mittaus
Automaatiokartoitus käy operaatiot läpi ja kertoo, mitkä kohteet kannattaa toteuttaa ensin ja paljonko ne säästävät. Hinta hyvitetään kokonaan, kun toteutus alkaa 60 päivän sisällä.