Kartoituksesta toteutukseen ja jatkuvaan kehitykseen
Ennen kuin rakennamme mitään, selvitämme yhdessä mikä tuottaa eniten. Vasta sitten ryhdymme töihin.
Empiricalla automaatioprojekti etenee kolmessa vaiheessa: kartoitus, toteutus ja kehitys. Aloitamme kiinteähintaisella kartoituksella, jossa tunnistetaan 1–2 viikossa mitä kannattaa automatisoida ja mitä se tuottaa. Sen jälkeen rakennamme ratkaisun nykyisten järjestelmiesi päälle ja pidämme sen toimivana kuukausittaisella kehityksellä.
Kartoitus
Mitä automaatiokartoituksessa tapahtuu?
Kartoituksessa käymme toimintasi läpi 1–2 viikossa ja tunnistamme toistuvat, manuaaliset työvaiheet. Arvioimme jokaisen kohteen euromääräisen hyödyn ja priorisoimme ne vaikutuksen ja toteutettavuuden mukaan. Tyypillisesti löydämme 5–10 automaatiomahdollisuutta, joista 2–3 etenee toteutukseen alle 12 kuukauden takaisinmaksuajalla. Lopputulos on konkreettinen suunnitelma kiinteällä, etukäteen sovitulla hinnalla.
Haaste
Et tiedä, mitä kannattaa automatisoida ensin, eikä vastaus ole itsestään selvä: sama prosessi näyttää eri näkökulmista hyvin erilaiselta.
Mitä kartoituksessa tapahtuu
- →Käymme läpi toimintasi 1–2 viikossa
- →Tunnistamme toistuvat ja manuaaliset työvaiheet
- →Arvioimme, mitä automaatio kussakin kohteessa tuottaa
- →Priorisoimme kohteet hyödyn ja toteutettavuuden mukaan
Lopputulos
Saat konkreettisen suunnitelman: mitä automatisoidaan, missä järjestyksessä ja mitä se tuottaa. Etukäteen sovittu kiinteä hinta.
Toteutus
Miten automaatio toteutetaan?
Rakennamme automaation kartoituksen pohjalta ja yhdistämme nykyiset järjestelmäsi, joten uusia työkaluja ei tarvita. Toistuvat työvaiheet hoituvat ilman manuaalista työtä, ja otamme ratkaisun käyttöön yhdessä testaten. Toteutus tapahtuu viikoissa isomman muutosprojektin sijaan, ja siihen sisältyy 30 päivän takuukausi bugien korjaamiseen.
Haaste
Suunnitelma on arvokas vain, jos se toteutuu. Liian usein kartoitus jää diasarjaksi, jota kukaan ei toteuta.
Mitä teemme
- →Rakennamme automaation kartoituksen pohjalta
- →Yhdistämme järjestelmät, uusia työkaluja ei tarvita
- →Toistuvat työvaiheet hoituvat ilman manuaalista työtä
- →Testataan ja otetaan käyttöön yhdessä
Lopputulos
Automaatio on käytössä, ei vain paperilla. Toteutus tapahtuu viikoissa isomman muutosprojektin sijaan.
Kehitys
Miten automaatio pysyy toimivana käyttöönoton jälkeen?
Käyttöönoton jälkeen AIRO-kehityspalvelu pitää automaation toimivana ja paranevana. Seuraamme tuotosten laatua, viritämme logiikkaa liiketoiminnan muuttuessa ja raportoimme kuukausittain mitä tapahtui ja miksi.
Haaste
Kerran rakennettu automaatio ei pysy itsestään ajan tasalla. Liiketoiminta muuttuu, järjestelmät päivittyvät ja logiikka vanhenee.
Mitä AIRO tekee
- →Seuraa automaation toimintaa ja tunnistaa poikkeamat
- →Kehittää logiikkaa kun liiketoiminta muuttuu
- →Virittää malleja tulosten perusteella
- →Raportoi kuukausittain mitä tapahtuu ja miksi
Lopputulos
Automaatio pysyy toimivana ja hyödyllisenä. Kehittyy liiketoimintasi mukana eikä vanhene.
Miksi tässä järjestyksessä
Miksi kartoitus kannattaa tehdä ennen toteutusta?
Automaatio ilman kartoitusta on arvaus. Useimmat epäonnistuneet automaatioprojektit lähtevät liikkeelle väärästä kohdasta: rakennetaan ensin ja mietitään hyötyä jälkikäteen. Kartoitus varmistaa, että rakennamme juuri sen, mikä tuottaa eniten, ei sitä, mikä tuntuu hyvältä idealta.
Lue lisää kartoituksestaKäytännössä tämä tarkoittaa
- ✓Kartoitus on kiinteähintainen: tiedät etukäteen mitä maksat
- ✓Kartoituksen hinta hyvitetään, kun etenet toteutukseen
- ✓Toteutus toimii nykyisten järjestelmiesi kanssa, ei isoa muutosprojektia
- ✓AIRO-kehitys pitää automaation toimivana ja paranevana käyttöönoton jälkeen
Unohda valtava muutosprojekti. Aloita kartoituksesta. Me muutamme suunnitelman toimivaksi automaatioksi.
Seuraava askel
Aloita kartoituksesta
Tunnistetaan yhdessä, mihin automaatio tuo eniten hyötyä. Kiinteähintainen kartoitus 1–2 viikossa.