Miten Empirican automaatiokartoitus toimii?
Empirican automaatiokartoitus on kiinteähintainen, 10 työpäivän kartoitus, joka tunnistaa yrityksesi prosesseista konkreettiset automaatiomahdollisuudet ja niiden euromääräisen hyödyn. Lopputuloksena saat priorisoidun roadmapin: mitä automatisoida ensin, paljonko se maksaa ja milloin se maksaa itsensä takaisin. Kartoituksen hinta hyvitetään kokonaan, kun toteutus alkaa 60 päivän sisällä.
Microsoft-kumppani · Claude Partner Network -jäsen
Kiinteä hinta
sovittu etukäteen
10 työpäivää
kartoituksen kesto
Hinta hyvitetään
kun toteutus alkaa 60 pv sisällä
Sisältö
Mitä kartoitus sisältää?
Kartoitus etenee viidessä vaiheessa: aloituspalaveri avainhenkilöiden kanssa, 3–5 haastattelua, prosessien läpikäynti ja jokaisen mahdollisuuden hyödyn laskeminen euroina, priorisointi vaikutuksen ja toteutettavuuden mukaan sekä tulosten esittely johdolle. Oma työmääräsi on yhteensä noin yksi työpäivä kahden viikon aikana, loput teemme me. Tyypillisesti tunnistamme 5–10 automaatiomahdollisuutta, joista 2–3 etenee toteutukseen alle 12 kuukauden takaisinmaksuajalla.
5–10
tunnistettua mahdollisuutta
2–3
etenee toteutukseen
< 12 kk
takaisinmaksuaika
Kartoitus etenee viidessä vaiheessa
- 1
Aloituspalaveri avainhenkilöiden kanssa
90 minuuttia, käydään läpi mistä työ oikeasti koostuu
- 2
3–5 haastattelua
45–60 minuuttia per henkilö, työtä käytännössä tekevien kanssa
- 3
Prosessien läpikäynti ja hyötyjen laskeminen euroina
volyymi, läpimenoaika ja työn hinta mitattuna
- 4
Priorisointi vaikutuksen ja toteutettavuuden mukaan
mikä ensin, mikä myöhemmin, mikä ei lainkaan
- 5
Tulosten esittely johdolle
kaksi tuntia, päätöksen tekemiseen valmis aineisto
Oma työmääräsi on yhteensä noin yksi työpäivä kahden viikon aikana. Raskaan työn teemme me.
Lopputulos
Mitä kartoituksesta jää käteen?
Kartoituksesta jää kolme dokumenttia: priorisoitu roadmap, jossa jokaisella mahdollisuudella on euromääräinen hyöty ja takaisinmaksuaika, toteutusehdotus kärkikohteille valmiiksi rajattuna, sekä sivun mittainen johdon yhteenveto, jonka voi viedä hallitukselle sellaisenaan. Dokumentit ovat sinun omaisuuttasi, ja voit toteuttaa haluamasi kumppanin kanssa.
Priorisoitu roadmap
5–10 automaatiomahdollisuutta, jokaisesta euromääräinen hyöty ja takaisinmaksuaika. Kärjessä 2–3 kohdetta, joista kannattaa aloittaa.
Toteutusehdotus kärkikohteille
Kärkikohteet valmiiksi rajattuina: nimetyt komponentit, arvioitu käyttökustannus ja aikataulu. Tiedät mitä seuraava askel maksaa ja mitä se tuottaa.
Johdon yhteenveto
Sivun mittainen tiivistelmä, jonka voi viedä hallitukselle tai johtoryhmälle sellaisenaan.
Kahden viikon päästä sinulla on selkeä ja euroissa perusteltu suunnitelma, jatkoitpa kanssamme tai et.
Hyöty
Miksi kartoitus kannattaa tehdä ennen toteutusta
Automaation kallein virhe ei ole väärä työkalu vaan väärä kohde: rakennetaan jotain, jota kukaan ei käytä puolen vuoden päästä. Kartoitus vie kaksi viikkoa ja kertoo oikean kohteen, ennen kuin budjetti on sidottu.
Tiedät hinnan ja hyödyn ennen toteutusta
Jokaisella kohteella on euromääräinen hyöty ja takaisinmaksuaika. Tyypillisesti kärkikohteiden takaisinmaksuaika on alle 12 kuukautta.
Rekrytointipäätös perustuu mitattuun työmäärään
Näet, minkä osan kasvavasta työkuormasta voi hoitaa ilman uutta palkkausta, ennen kuin teet päätöksen.
Työkalu valitaan vasta kun ongelma on selvillä
Kartoitus kertoo myös sen, missä kohdassa prosessia kielimallia oikeasti tarvitaan. Se ratkaisee, maksaako valmis ratkaisu satoja euroja vuodessa vai kymmeniä tuhansia.
Aina automaatio ei kannata
Joskus tuloksena on, ettei automaatiota kannata vielä rakentaa. Se tulee halvemmaksi kuin automaatio, jota kukaan ei puolen vuoden päästä enää käytä.
Esimerkki
Yli 1 000 sähköpostia päivässä, luokittelu sisällön perusteella
Asiakkaalle tuli yli tuhat sähköpostia päivässä, ja ne piti reitittää viestin sisällön perusteella. Outlook-säännöt eivät riittäneet, koska sääntö ei ymmärrä mistä viestissä on kyse. Kielimallia tarvittiin siis yhdessä kohdassa prosessia: siinä, jossa viesti tulkitaan. Kaikki muu on tavallista tiedonsiirtoa.
Juuri tämän kaltainen valinta tehdään kartoituksessa. Kun kielimalli asetetaan koko prosessin ympärille, jokainen viesti kuluttaa agenttikrediittejä. Toiminnallisuus on sama, käyttökustannus ei.
Kun valitset toimittajaa, varmista että työkalupakista löytyy enemmän kuin yksi työkalu.
Milloin valmis työkalu riittää ja milloin ei →Komponentit
- Azure Functionsajologiikka ja käsittelyketju
- Microsoft Graph APIpääsy postilaatikkoon
- Table Storagetila ja käsittelyhistoria
- Azure AI Foundrysisällön tulkinta, yksi vaihe prosessista
Kaikki komponentit ovat asiakkaan omassa Azure-tilauksessa.
Käyttökustannus vuodessa
n. 138 €
Toteutettu arkkitehtuuri
noin 11,50 € kuukaudessa
21 600–28 800 €
Agenttikrediittipohjainen vaihtoehto
arvio samalla volyymilla
Valmiit agenttialustat ovat moneen tilanteeseen oikea valinta. Ne vain hinnoitellaan kulutuksen mukaan, ja tällä volyymilla se näkyy laskussa joka kuukausi.
Kenelle
Kenelle kartoitus sopii?
Kartoitus on suunniteltu suomalaisille kasvuyrityksille ja keskisuurille B2B-yrityksille, joissa toistuva manuaalinen työ vie useita tunteja viikossa. Se sopii erityisesti tilanteeseen, jossa yritys harkitsee lisärekrytointia kasvavan työkuorman takia: kartoitus näyttää, minkä osan kuormasta voi automatisoida ennen palkkauspäätöstä.
Suomalaiset kasvuyritykset
Kasvavat pk-yritykset, joissa työkuorma kasvaa nopeammin kuin tiimi.
Keskisuuret B2B-yritykset
Yritykset, joissa sama tieto siirretään käsin järjestelmästä toiseen viikosta toiseen.
Ennen rekrytointipäätöstä
Tilanne, jossa seuraavaa palkkausta perustellaan työmäärällä, jota kukaan ei ole vielä mitannut.
Etkö ole varma, onko kartoitus teille ajankohtainen? Tee ilmainen pika-arvio kahdessa minuutissa, niin näet suuruusluokan ensin.
Hinta
Mitä kartoitus maksaa ja miten hyvitys toimii?
Kartoituksella on kiinteä hinta, joka sovitaan ennen aloitusta, eikä se muutu matkan varrella. Jos toteutus alkaa 60 päivän sisällä kartoituksesta, hinta hyvitetään kokonaan toteutusprojektista. Kartoitus ei siis ole lisäkulu vaan ennakkomaksu toteutuksesta, ja maksat siitä vain siinä tapauksessa, että päätät olla tekemättä mitään. Silloinkin suunnitelma jää sinulle.
Kiinteä hinta
sovitaan ennen aloitusta, ei tuntilaskutusta
10 työpäivää
aloituspalaverista tulosten esittelyyn
Hyvitetään kokonaan
kun toteutus alkaa 60 päivän sisällä
Kysymykset
Usein kysyttyä automaatiokartoituksesta
Entä jos meillä ei ole aikaa juuri nyt?
Oma työmääräsi on yhteensä noin yksi työpäivä, hajautettuna kahdelle viikolle: 90 minuutin aloituspalaveri, 3–5 haastattelua avainhenkilöille ja kahden tunnin tulosten läpikäynti. Raskaan työn teemme me. Jos aika on juuri nyt tiukilla, se on yleensä merkki siitä, että manuaalista työtä on liikaa, eli juuri sitä ongelmaa kartoitus ratkoo.
Kuka ylläpitää automaatiota käyttöönoton jälkeen?
Automaatio tarvitsee omistajan, ja ilman omistajaa se rapautuu. Siksi ylläpito on meillä nimetty palvelu eikä oletus: AIRO-kehitys seuraa tuotosten laatua, virittää logiikkaa liiketoiminnan muuttuessa ja raportoi kuukausittain mitä tapahtui ja miksi. Jo kartoituksessa määritellään, kuka omistaa jokaisen rakennettavan komponentin käyttöönoton jälkeen.
Näin varmistamme, ettei automaatio jää ilman omistajaa →Sitoudummeko toteutukseen tai yhteen toimittajaan?
Ette kumpaankaan. Kartoitus on itsenäinen kokonaisuus, ja raportti on teidän, joten voitte toteuttaa sen kenen kanssa tahansa. Jos rakennamme automaation, se rakennetaan teidän omaan ympäristöönne eikä meidän alustallemme, joten koodi, data ja pääsyoikeudet pysyvät teillä. Jos sopivaa pilviympäristöä ei vielä ole, perustamme sen teidän nimiinne osana projektia.
Aloitetaan yhdestä prosessista
Valitse yksi viikoittain toistuva työvaihe. Käydään se läpi 30 minuutissa, niin tiedät, kannattaako kartoitus teille.