Miten Empirican automaatiokartoitus toimii?
Empirican automaatiokartoitus on kiinteähintainen palvelu. Sen aikana tunnistamme yrityksesi prosesseista konkreettiset automaatiomahdollisuudet ja arvioimme niiden euromääräisen hyödyn. Saat selkeän, priorisoidun etenemissuunnitelman: mitä kannattaa automatisoida ensin, mitä se maksaa ja milloin investointi maksaa itsensä takaisin. Hyvitämme kartoituksen hinnan kokonaan, jos toteutus käynnistyy 60 päivän kuluessa.
Microsoft-kumppani · Claude Partner Network -jäsen
Sisältö
Mitä kartoitus sisältää?
Kartoitus etenee viidessä vaiheessa: aloituspalaveri avainhenkilöiden kanssa, 3–5 haastattelua, prosessien läpikäynti ja jokaisen mahdollisuuden hyödyn laskeminen euroina, priorisointi vaikutuksen ja toteutettavuuden mukaan sekä tulosten esittely johdolle. Tyypillisesti tunnistamme 5–10 automaatiomahdollisuutta, joista 2–3 etenee toteutukseen alle 12 kuukauden takaisinmaksuajalla.
Kartoitus etenee viidessä vaiheessa
- 01
Aloituspalaveri avainhenkilöiden kanssa
käydään läpi, mistä työ oikeasti koostuu
- 02
3–5 haastattelua
työtä käytännössä tekevien kanssa
- 03
Prosessien läpikäynti ja hyötyjen laskeminen euroina
volyymi, läpimenoaika ja työn hinta mitattuna
- 04
Priorisointi vaikutuksen ja toteutettavuuden mukaan
mikä ensin, mikä myöhemmin, mikä ei lainkaan
- 05
Tulosten esittely johdolle
päätöksen tekemiseen valmis aineisto
Lopputulos
Mitä kartoituksesta jää käteen?
Saat kartoituksesta kolme dokumenttia: priorisoidun roadmapin, jossa jokaisen mahdollisuuden hyöty ja takaisinmaksuaika on arvioitu euroina, valmiiksi rajatun toteutusehdotuksen tärkeimmille kohteille sekä sivun mittaisen johdon yhteenvedon. Dokumentit ovat sinun omaisuuttasi, joten voit toteuttaa suunnitelman haluamasi kumppanin kanssa.
Priorisoitu roadmap
5–10 automaatiomahdollisuutta, jokaisesta euromääräinen hyöty ja takaisinmaksuaika. Kärjessä 2–3 kohdetta, joista kannattaa aloittaa.
Toteutusehdotus ensisijaisille kohteille
Ensisijaiset kohteet rajataan selkeästi: mukana ovat nimetyt komponentit, arvio käyttökustannuksista ja ehdotettu aikataulu. Tiedät, mitä seuraava askel maksaa ja mitä sillä voi saavuttaa
Yhteenveto johdolle
Yhden sivun tiivistelmä, jonka voit sellaisenaan esitellä hallitukselle tai johtoryhmälle.
Kartoituksen jälkeen sinulla on selkeä, euroissa perusteltu suunnitelma, päätitpä jatkaa kanssamme tai et.
Hyöty
Miksi kartoitus kannattaa tehdä ennen toteutusta
Automaation kallein virhe ei ole väärän työkalun valinta, vaan väärän kohteen automatisointi. Lopputuloksena voi olla ratkaisu, jota kukaan ei enää käytä puolen vuoden päästä. Kartoitus auttaa tunnistamaan oikean kohteen ennen kuin budjetti on sidottu.
Tiedät hinnan ja hyödyn ennen toteutusta
Jokaiselle kohteelle lasketaan euromääräinen hyöty ja takaisinmaksuaika. Tyypillisimmissä hankkeissa investointi maksaa itsensä takaisin alle 12 kuukaudessa.
Rekrytointipäätös perustuu mitattuun työmäärään
Saat selville, kuinka suuren osan kasvavasta työmäärästä voi hoitaa ilman uutta työntekijää, ennen rekrytointipäätöstä.
Työkalu valitaan vasta kun ongelma on selvillä
Kartoitus näyttää myös, missä prosessin vaiheessa kielimallista on oikeasti hyötyä. Sen perusteella selviää, riittääkö muutaman sadan euron hintainen valmis ratkaisu vai tarvitaanko kymmenien tuhansien eurojen investointi.
Aina automaatio ei kannata
Joskus kartoituksen tulos on, ettei automaatiota kannata vielä rakentaa. Se on edullisempi vaihtoehto kuin ratkaisu, joka jää käyttämättä jo puolen vuoden kuluttua.
Esimerkki
Yli 1 000 sähköpostia päivässä, luokittelu sisällön perusteella
Asiakkaalle tuli yli tuhat sähköpostia päivässä, ja ne piti reitittää viestin sisällön perusteella. Outlook-säännöt eivät riittäneet, koska sääntö ei ymmärrä mistä viestissä on kyse. Kielimallia tarvittiin siis yhdessä kohdassa prosessia: siinä, jossa viesti tulkitaan. Kaikki muu on tavallista tiedonsiirtoa.
Juuri tämän kaltainen valinta tehdään kartoituksessa. Kun kielimalli asetetaan koko prosessin ympärille, jokainen viesti kuluttaa agenttikrediittejä. Toiminnallisuus on sama, käyttökustannus ei.
Kun valitset toimittajaa, varmista että työkalupakista löytyy enemmän kuin yksi työkalu.
Milloin valmis työkalu riittää ja milloin ei →Komponentit
- Azure Functionsajologiikka ja käsittelyketju
- Microsoft Graph APIpääsy postilaatikkoon
- Table Storagetila ja käsittelyhistoria
- Azure AI Foundrysisällön tulkinta, yksi vaihe prosessista
Kaikki komponentit ovat asiakkaan omassa Azure-tilauksessa.
Käyttökustannus vuodessa
n. 138 €
Toteutettu arkkitehtuuri
noin 11,50 € kuukaudessa
21 600–28 800 €
Agenttikrediittipohjainen vaihtoehto
arvio samalla volyymilla
Valmiit agenttialustat ovat moneen tilanteeseen oikea valinta. Ne vain hinnoitellaan kulutuksen mukaan, ja tällä volyymilla se näkyy laskussa joka kuukausi.
Kenelle
Kenelle kartoitus sopii?
Kartoitus on tarkoitettu suomalaisille kasvuyrityksille ja keskisuurille B2B-yrityksille, joissa manuaalisiin töihin kuluu viikoittain useita tunteja. Se on erityisen hyödyllinen, jos kasvava työkuorma saa yrityksen harkitsemaan lisärekrytointia. Kartoituksen avulla selviää, mitä tehtäviä voisi automatisoida ennen palkkauspäätöstä.
Suomalaiset kasvuyritykset
Kasvavat pk-yritykset, joissa työkuorma kasvaa nopeammin kuin tiimi.
Keskisuuret B2B-yritykset
Yritykset, joissa sama tieto siirretään käsin järjestelmästä toiseen viikosta toiseen.
Ennen rekrytointipäätöstä
Tilanne, jossa seuraavaa palkkausta perustellaan työmäärällä, jota kukaan ei ole vielä mitannut.
Etkö ole varma, onko kartoitus teille ajankohtainen? Laske kahdessa minuutissa, mitä automaatio maksaisi teillä, niin näet suuruusluokan ensin.
Hinta
Mitä kartoitus maksaa ja miten hyvitys toimii?
Kartoituksella on kiinteä hinta, joka sovitaan ennen aloitusta, eikä se muutu matkan varrella. Jos toteutus alkaa 60 päivän sisällä kartoituksesta, hinta hyvitetään kokonaan toteutusprojektista. Kartoitus ei siis ole lisäkulu vaan ennakkomaksu toteutuksesta, ja maksat siitä vain siinä tapauksessa, että päätät olla tekemättä mitään. Silloinkin suunnitelma jää sinulle.
Kysymykset
Usein kysyttyä automaatiokartoituksesta
Entä jos meillä ei ole aikaa juuri nyt?
Teidän osuutenne on aloituspalaveri, 3–5 haastattelua avainhenkilöille ja tulosten läpikäynti. Raskaan työn teemme me. Jos aika on juuri nyt tiukilla, se on yleensä merkki siitä, että manuaalista työtä on liikaa, eli juuri sitä ongelmaa kartoitus ratkoo.
Kuka ylläpitää automaatiota käyttöönoton jälkeen?
Automaatio tarvitsee omistajan, ja ilman omistajaa se rapautuu. Siksi ylläpito on meillä nimetty palvelu eikä oletus: AIRO-kehitys seuraa tuotosten laatua, virittää logiikkaa liiketoiminnan muuttuessa ja raportoi kuukausittain mitä tapahtui ja miksi. Jo kartoituksessa määritellään, kuka omistaa jokaisen rakennettavan komponentin käyttöönoton jälkeen.
Näin varmistamme, ettei automaatio jää ilman omistajaa →Sitoudummeko toteutukseen tai yhteen toimittajaan?
Ette kumpaankaan. Kartoitus on itsenäinen kokonaisuus, ja raportti on teidän, joten voitte toteuttaa sen kenen kanssa tahansa. Jos rakennamme automaation, se rakennetaan teidän omaan ympäristöönne eikä meidän alustallemme, joten koodi, data ja pääsyoikeudet pysyvät teillä. Jos sopivaa pilviympäristöä ei vielä ole, perustamme sen teidän nimiinne osana projektia.
Aloitetaan yhdestä prosessista
Valitse yksi viikoittain toistuva työvaihe. Käydään se läpi 30 minuutissa, niin tiedät, kannattaako kartoitus teille.